CheckVAT
CheckVAT è un software innovativo che consente di verificare in automatico la validità della Partita
IVA dei tuoi clienti e fornitori intracomunitari collegandosi alle banche dati messe a disposizione dalle
relative Agenzie delle Entrate di ogni paese membro dell’Unione Europea. La verifica della validità
della Partita IVA avviene via internet collegandosi ad un servizio web messo a disposizione dal
sistema VIES.
Quante Partite IVA memorizzate nel tuo gestionale non sono valide?
Da un’indagine di mercato sulle anagrafiche gestionali
relative a CLIENTI e FORNITORI risulta che, mediamente,
le PARTITE IVA ERRATE (inesistenti, non attive o cessate)
oscillano tra il 15% e il 30% dei sottoconti codificati nei
sistemi gestionali!
Cos'è il VIES?
“Il VIES (VAT Information Exchange System) è un sistema di scambi automatici tra le amministrazioni finanziarie degli stati membri dell’Unione Europea, la cui finalità è il controllo delle transazioni commerciali in ambito comunitario e dei soggetti passivi IVA che le pongono in essere: in questo contesto, il servizio VIES, consente agli operatori commerciali titolari di una Partita IVA che effettuano cessioni intracomunitarie, di verificare la validità del numero di identificazione IVA dei loro clienti”
Tecnologia impiegata in CheckVAT
fonti dati e compatibilità
✔ realizzato in linguaggio VB.NET e C#
✔ installabile su sistema operativo Microsoft Windows: su client Windows 10 (o superiore), su server Microsoft Windows 2016 o superiore
✔ invio mail compatibile con qualsiasi server di posta SMTP
✔ fonti dati (ERP) utilizzabili: Microsoft SQL Server, Oracle, ODBC
✔ si interfaccia a qualsiasi software gestionale (anche con accesso multi database)
Perché è necessario dotarsi del software CheckVAT?
CheckVAT nasce da una esigenza fondamentale espressa da molte aziende: controllare periodicamente la validità delle Partite IVA di clienti e fornitori (ad esempio in fase di inserimento di ordini clienti/fornitori e/o al momento della fatturazione) in quanto la validità della Partita IVA, che è
un dato fiscalmente fondamentale, può cambiare nel tempo! Un codice di Partita IVA può assumere uno dei seguenti stati: ATTIVA, NON ATTIVA (N), CESSATA (C) e INESITENTE (I): ovviamente solo quando è nello stato ATTIVA và utilizzata in fattura o in contabilità! Uno dei punti di forza di CheckVAT è nel permettere di verificare un elenco di Partite IVA; l’elenco può essere inserito manualmente (una Partita IVA per volta), caricato da un file esterno (in formato .XML) o interrogando una base dati qualsiasi (mediante query impostabili dall’operatore). In questo modo si possono verificare fino a 3.600 Partite IVA in 1 ora senza intervento dell’operatore!
Quali sono i principali vantaggi del software CheckVAT?
✔può effettuare i controlli in automatico e in modalità batch (ad esempio 1 volta al mese verifica tutte le anagrafiche di clienti e fornitori)
✔ non richiede alcun intervento dell’operatore
✔ può inviare in automatico la mail di segnalazione delle Partite IVA errate all’operatore preposto al controllo delle anagrafiche per consentirgli un intervento immediato
✔ permette di conoscere in tempo reale la validità delle Partita IVA dei tuoi clienti e fornitori, italiani e della Unione Europea
✔ elimina gli errori di controllo e fa risparmiare tempo prezioso al personale amministrativo
✔ permette di emettere e saldare fatture con Partita IVA ATTIVA e non incorrere in sanzioni per la violazione della normativa sull’IVA
✔ consente di esportare i risultati in formati standard (XML, Excel, ecc.) per la consultazione off-line